倉(cāng)庫管理軟件在現(xiàn)代企業(yè)管理中得到廣泛的應(yīng)用,使人們?cè)诠芾碇械玫搅撕艽蟮谋憷?,其具體可以在以下三個(gè)方面得到展現(xiàn):
1、盤點(diǎn)貨物無需實(shí)地進(jìn)行倉(cāng)庫管理軟件雖說不能代替實(shí)際的倉(cāng)庫,但盤點(diǎn)貨物時(shí)的快速和高效,可以說使人工實(shí)地盤查望塵莫及,在這兩方面二者不具備可比性。
2、進(jìn)出庫手續(xù)辦理無間歇辦理倉(cāng)庫管理者不再需要手工辦理手續(xù),只要在軟件中輸入數(shù)據(jù)即可快速打印手續(xù),實(shí)現(xiàn)無間歇辦理。
3、使貨物的采購(gòu)銷售有據(jù)可依利用軟件里面的數(shù)據(jù)變化分析,可以很清晰的看出市場(chǎng)的走向,為貨物采購(gòu)這提供數(shù)字依據(jù),并且銷售人員可以依此來準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)。
倉(cāng)庫管理軟件是企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)物,也是中小企業(yè)成長(zhǎng)為大企業(yè)所必須采取的管理工具,使用它高效、便捷的管理倉(cāng)庫,使企業(yè)的發(fā)展不再因倉(cāng)庫管理不善而受到拖累,綜合說來,這也是一種商業(yè)的進(jìn)步。
要想保障WMS倉(cāng)庫管理軟件的安全,主要有以下幾點(diǎn)步驟:
1、操作權(quán)限設(shè)定
企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設(shè)定不同的操作權(quán)限,比如普通業(yè)務(wù)員只能看到自己的客戶資料、出入庫單據(jù)、等數(shù)據(jù),而銷售部門主管或辦事處主任、分公司經(jīng)理可以看到其所屬團(tuán)隊(duì)成員的相關(guān)數(shù)據(jù),老板和銷售總監(jiān)則可以看到所有的數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)員人員不能看到及使用與采購(gòu)有關(guān)的功能及數(shù)據(jù);反之亦然。
2、數(shù)據(jù)自動(dòng)備份
可設(shè)定軟件在每天指定的時(shí)間段自動(dòng)備份當(dāng)前使用的數(shù)據(jù),方可倉(cāng)庫管理軟件自動(dòng)將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務(wù)器硬盤的備份目錄下,每天1個(gè)備份文件,根據(jù)硬盤大小可存儲(chǔ)任意多個(gè)備份文件,平時(shí)只需經(jīng)常從服務(wù)器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動(dòng)硬盤復(fù)制備份文件即可增加保險(xiǎn)系數(shù)。一旦發(fā)生意外,只須一份最近的備份文件就可還原恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。
3、異地分支機(jī)構(gòu)訪問的安全控制
使用VPN軟件或設(shè)備,可對(duì)在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行打包加密,提高訪問速度,防止數(shù)據(jù)被竊取泄密,還可進(jìn)行身份認(rèn)定,只有通過遠(yuǎn)程訪問身份驗(yàn)證的設(shè)備和用戶才可連接到公司服務(wù)器。
以上主要為大家介紹了有關(guān)于WMS倉(cāng)庫管理軟件的各方面知識(shí)點(diǎn),對(duì)于應(yīng)用了這一軟件的企業(yè)來說。了解保障這一軟件安全的主要步驟是十分重要的。