市場環(huán)境在不斷變化,也正是許多經(jīng)銷商的第二次轉(zhuǎn)型升級期,倉庫管理也會升級。但是在其中難免遇到倉庫混亂的狀態(tài),遇到這些狀態(tài)怎么辦呢?
一、絕對禁止無單發(fā)貨、手工白條發(fā)貨、不符合手續(xù)以及越權(quán)的借貨等。
二、倉庫的貨物堆放要根據(jù)批次,堆放時要充分考慮到先進先出。
三、臨界期、過期、不能二次銷售、帶退回供應(yīng)商的商品要分開堆放,切忌不能和正常商品混合在一起,這樣會導致倉庫的混亂。庫存不準,損耗加大以及倉庫的整潔。
四、商品盡量根據(jù)品牌、類別分門別類堆放,這樣將大大減少發(fā)貨時間,當然公司的發(fā)貨單或者配貨單,必須要根據(jù)品牌和類別排序打印,否則則做不到減少發(fā)貨時間。
五、實物倉庫中的所有商品必須進行系統(tǒng)化管理,全部進入公司的系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理,保護公司的宣傳物料以及廣告贈品。
六、規(guī)范收發(fā)貨流程,必須制定一套規(guī)范化操作流程,并且嚴格執(zhí)行操作流程,倉庫的管理不能有隨意性,否則你所有的努力將白費。
七、嚴格把控收貨時的貨齡檢查以及包裝完整度檢查,切忌只要你將貨物收到倉庫,并且在對方送貨單上簽字確認,那么該商品的所有權(quán)將變成公司的,那么如果由于收貨時候產(chǎn)生的一絲疏忽,都將是公司的損失。
八、在發(fā)貨期間,必須清晰的知道,我們的終端客戶對貨齡或者包裝的要求,不能由于我們發(fā)貨時的不專業(yè),導致客戶拒收,甚至由于訂單缺送,導致我們的終端客戶對公司進行缺送罰款,當然,這個必須公司有專業(yè)的系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控,在打印配貨單或者送貨單的時候進行必要的提醒。
九、倉庫管理要想你的倉庫盈虧數(shù)杜絕或者降低,那么頻繁的核對實物庫存這個很重要,一般我們是要做到:每天對當日有動銷的商品進行核對,每周根據(jù)品牌進行庫存核對,每月全面盤點一次。要做到這點,公司要對倉庫管理員進行必要的裝備配備,目前使用的PDA設(shè)備,就可以很好的降低倉管的工作壓力,提高工作雙效。