收貨環(huán)節(jié)是整個倉儲環(huán)節(jié)的開端,收貨在倉庫管理中很重要,做好收貨流程,利于倉庫的管理,信息化收貨流程有哪幾種?
對于企業(yè)來說,大都會采用預(yù)約收貨這種模式
預(yù)約收貨指的是由發(fā)貨方提前給收貨方信息,告知預(yù)計將在哪天運送何種貨物,具體數(shù)量有多少,送到收貨方那里。它可以讓倉庫方對未來時間段內(nèi)的工作進行調(diào)整,根據(jù)收貨計劃對庫內(nèi)的空間進行調(diào)整,以期實現(xiàn)工作效率的更大化。
另外,預(yù)約收貨對于收貨人員是非常有利的,他們可以清楚知道今天到來的貨品名稱、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,這樣一來收貨核驗環(huán)節(jié)將極大的提升,可以很快的完成入庫核驗工作。
此外,預(yù)約收貨配合WMS信息系統(tǒng)的話,無論是效率,還是準(zhǔn)確率,都會得到極大提升,即便是遇到收貨量大的日子,也能有條不絮,不用加班就能完成。
WMS信息系統(tǒng)的預(yù)約收貨流程:
首先在入庫預(yù)約模塊里,對本次需要預(yù)約入庫的貨物、品名、數(shù)量進行記錄,計劃到貨時間也是必須要有的,統(tǒng)一填寫后進行保存。
然后發(fā)貨方將預(yù)約申請的單據(jù)提交到倉庫方后,倉庫方根據(jù)自身情況決定通過與否,通過后,發(fā)貨方也會收到指令提示發(fā)貨通過。
最后,預(yù)約收貨工作基本已經(jīng)完成。倉庫方可以進行庫內(nèi)工作的安排,發(fā)貨方也可以提前備好貨物進行發(fā)貨準(zhǔn)備。
分批收貨
預(yù)約收貨雖好,但有很多時候,發(fā)貨方可能不能一次性將所有貨物發(fā)送到倉庫方那里,此時就會通過分批收貨的方式進行收貨管理。
分批收貨,貨主將會通過幾次將貨物發(fā)送給收貨方,值得注意的是,此時收貨人可以繼續(xù)進行收貨與入庫,但未完成收貨的任務(wù)需要繼續(xù)把訂單掛在系統(tǒng)上,等剩余貨物到來后再完成訂單操作。
比如預(yù)約入庫操作,到了實際驗貨的時候,只到了20個,計劃是100個,那么此時點擊保存后訂單里的的實際到貨數(shù)量就是20個,后續(xù)等新的一批貨物到達后,再進行繼續(xù)的操作,直至此次訂單數(shù)量核對完成。
盲收,更高要求的收貨方式
盲收指通過貨物進行訂單核對并進行收貨的方式。通俗點說,就是貨物到了,收貨人員掃描貨物的條碼,確定收貨訂單,然后再根據(jù)訂單進行收貨,直到此訂單貨物完成收貨的管理模式。
盲收,對業(yè)務(wù)流程和工作人員要求很高。首先要求工作人員對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),同時對業(yè)務(wù)流程也很嚴(yán)格,掃描貨物后能夠根據(jù)訂單要求將貨物全部收取完成訂單收貨工作。