三、出庫管理制度:

 

　　貨物出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則。

 

　　出庫單內(nèi)容包括：收貨單位、日期、貨物入庫時(shí)的批號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、倉管員簽字等。

 

　　1、 出庫程序及作業(yè)方法

 

　　倉庫一切貨物的對外發(fā)放，一律憑有關(guān)人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫手續(xù)。

 

　　1） 復(fù)核

 

　　復(fù)核的內(nèi)容：

 

　　對出庫單，應(yīng)核對數(shù)量、規(guī)格品種與庫存是否有出入。

 

　　檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫，無論是否倉庫原因?qū)е碌钠茡p，均應(yīng)修復(fù)。標(biāo)志應(yīng)清楚、完好。

 

　　經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無誤后，即可允許放行出庫。

 

　　2） 放行

 

　　根據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況，倉管員開具出門證，交提貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行。

 

　　3） 登賬

 

　　登錄貨物保管明細(xì)帳，無論用計(jì)算機(jī)或手工生成，都應(yīng)詳細(xì)反映倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有：

 

　　物品編號(hào)、出庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。

 

　　登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。

 

　　賬目應(yīng)做到：

 

　　實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；

 

　　筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假賬；

 

　　手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；

 

　　堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則，嚴(yán)格遵守；

 

　　*出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說明。

 

　　4） 建檔

 

　　參照入庫管理制度的相關(guān)建檔條例。

 

　　四、貯存:

 

　　1、堆碼

 

　　1) 、堆碼原則

 

　　*保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全。

 

　　*方便管理人員收發(fā)、盤點(diǎn)和維護(hù)，便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。

 

　　*便于信息系統(tǒng)管理,充分提高作業(yè)效率和倉儲(chǔ)利用率.

 

　　2)、碼垛要求

 

　　*輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標(biāo)志直觀清晰，標(biāo)簽朝外。

 

　　*四角落實(shí)，整齊穩(wěn)當(dāng)。

 

　　*通道寬度適當(dāng),方便作業(yè)。

 

　　*對不同品種、規(guī)格型號(hào)、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進(jìn)先出”的方便,要按進(jìn)貨先后的順序堆碼。

 

　　*袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上；破包貨物要另行堆放。

 

　　*堆碼的貨物必須是驗(yàn)收完畢,允許入庫的；應(yīng)包裝完好，標(biāo)志清楚。

 

　　3)、堆碼方法

 

　　堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備與人工相結(jié)合，并按照貯存要求進(jìn)行動(dòng)作。

 

　　對袋裝貨物，可采用方便于計(jì)量的 “五五化”堆碼法,便于過目成數(shù)、整齊、方便盤點(diǎn)和出庫。

 

　　對規(guī)格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產(chǎn)品及各類配件等，應(yīng)采用貨架式堆碼法。存放時(shí)要分清品種、規(guī)格、型號(hào)等，同類貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架，便于存取。

 

　　托盤式堆碼法：根據(jù)貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進(jìn)行運(yùn)作。

 

　　4)、墊垛

 

　　墊垛的目的在于隔潮，應(yīng)根據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等，木料作墊料時(shí)要經(jīng)過防潮、防蟲處理。

 

　　5)、苫蓋

 

　　為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固、嚴(yán)密、不滲漏雨雪?？晒┯糜瓴?、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。

 

　　2.  防護(hù)

 

　　1) 、倉庫溫濕度控制法

 

　　通風(fēng)

 

　　利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內(nèi)外空氣形成對流,來達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時(shí)應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的窗戶，并打開庫門，以促進(jìn)庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據(jù)實(shí)際情況，確定通風(fēng)時(shí)間長短和通風(fēng)時(shí)開啟門窗的數(shù)目。在有風(fēng)的日子，借風(fēng)的壓力更能加速空氣對流，但風(fēng)力不能過大（風(fēng)力超過5級(jí)灰塵較多）。

 

　　對怕熱類物資，主要是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節(jié)，對空氣溫度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng)，每星期1——2次。

 

　　對怕凍類物資，是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節(jié)，需在陽光充足、庫外溫度最高時(shí)通風(fēng)，一般在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)行?？擅刻爝M(jìn)行。

 

　　對怕潮類物資，是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時(shí)應(yīng)選擇庫外絕對溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行。

 

　　在庫內(nèi)懸掛干濕表，表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測，以確定庫內(nèi)溫濕度的變化。

 

　　吸潮

 

　　在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí),可在庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)濕度?？墒褂梦眲┗驒C(jī)械吸潮的方法。

 

　　2)  倉儲(chǔ)物資的霉腐防治法

 

　　加強(qiáng)入庫驗(yàn)收。易霉物品入庫，首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕，在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查，加強(qiáng)防護(hù)。

 

　　加強(qiáng)倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長。

 

　　選擇合理的儲(chǔ)存場所。易霉物品應(yīng)盡量安排在空氣流通、光線較強(qiáng)、比較干燥的庫房，并應(yīng)避免與含水量大的商品同儲(chǔ)在一起。

 

　　合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。

 

　　做好日常的清潔衛(wèi)生。倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。

 

　　化學(xué)藥劑防霉。可采用適當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐。

 

　　對已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品，應(yīng)即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對物品重新進(jìn)行小樣試驗(yàn)，合格者可繼續(xù)使用。

 

　　3)  倉庫蟲害、鼠害的防治

 

　　每半年對庫區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進(jìn)行捕鼠活動(dòng)。

 

　　保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生，使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。

 

　　入庫物資的蟲害檢查及處理。

 

　　4)  金屬物品的銹蝕與防治法

 

　　金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的，應(yīng)控制和改善儲(chǔ)存條件。

 

　　金屬商品儲(chǔ)存的倉庫，應(yīng)選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較高的商品同庫儲(chǔ)存。在某些金屬制品表面涂（或浸或噴）一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理。

 

　　除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹：

 

　　人工除銹

 

　　人工除銹時(shí)使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面，除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布（紙）打磨；一般精度的金屬制品及零件，可使用細(xì)砂布（紙）打磨；表面有鍍層或經(jīng)過拋光的金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。

 

　　化學(xué)除銹

 

　　化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，以達(dá)到除銹的目的。

 

　　其酸洗工藝過程為：

 

　　脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥

 

　　3.  先進(jìn)先出（FIFO）

 

　　采用物料先進(jìn)先出的管理方式，可防止物料由于長時(shí)間堆積而發(fā)生變質(zhì)。

 

　　保證“先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的順序堆碼。

 

　　對倉庫內(nèi)的場地進(jìn)行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應(yīng)熟識(shí)庫位的運(yùn)用及規(guī)則。

 

　　對庫位現(xiàn)場進(jìn)行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù)。

 

　　在庫存卡及登錄的帳薄上，同類同廠同規(guī)格的物品每年年初按進(jìn)貨的時(shí)間順序從1開始編號(hào)。出庫時(shí)，倉管員應(yīng)檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量，并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。

 

　　4.  庫存周轉(zhuǎn)率

 

　　通過庫存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算，調(diào)整重點(diǎn)物資的庫存周轉(zhuǎn)，以期達(dá)到庫存資產(chǎn)的有效使用，改進(jìn)倉庫管理。

 

　　庫存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式：

 

　　庫存周轉(zhuǎn)率 = 月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫存數(shù)量

 

　　月度平均庫存數(shù)量 = （每月1日的庫存數(shù)量+每月30日的庫存數(shù)量）/2

 

　　倉庫于每月初對上月的庫存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計(jì)算，當(dāng)周轉(zhuǎn)率<0.5時(shí)，相關(guān)部門主管應(yīng)分

 

　　原因,縮短采購周期,調(diào)查安全庫存量,并由各部門相關(guān)人員提出改進(jìn)意見和措施,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率。

 

　　五、盤點(diǎn)檢查: