倉儲企業(yè)需要有一套完善的管理體系來保證倉儲貨物的快速有序進出,這對倉儲管理者提出了一定的要求,下面我們來看看倉儲管理者如何快速的搭建一套倉儲管理體系。
1、提升數(shù)據精確度
首先是庫存數(shù)據,在庫存數(shù)據當中,我們需要建立對于入、出庫的數(shù)據記錄,實現(xiàn)貨物在貨架上的標準化擺放,以及對于每一筆已經完成的單據進行相應的核對工作。
還有就是盤點方面的數(shù)據,在盤點前,需要制定計劃。在盤點前,需要把我們的單據清理完畢,(包括臨時出貨品項 或未及時記賬品相)。原則上,需要鎖定庫存,如非常特殊的情況,需要進行詳細的記錄,同時需要將庫位上的貨物進行標準化擺放,盡量避免漏盤、錯盤等現(xiàn)象的發(fā)生。盤點后的數(shù)據需要進行問題的核對流程,包括(單據問題、擺放問題、登記問題),最后對于問題進行處理并進行復核。
最后是退貨數(shù)據,一定要明確退貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、批準發(fā)放品項及數(shù)量、退貨規(guī)定時間、有無特殊要求以及貨物數(shù)量及件數(shù)。
上述數(shù)據方面基本上涵蓋了庫內涉及到數(shù)據方面的內容,倉儲管理人員依據本企業(yè)工作情況設定相關的規(guī)章制度,并加以不斷的完善,最終形成良性的循環(huán)。
2、 環(huán)境管理制度
這一項體系,需要定時對辦公環(huán)境及庫位環(huán)境整理,定期對員工進行整潔度重要性的培訓,并將理念納入到共走整體的環(huán)節(jié)當中。
分區(qū)方面,要明確好產品的類別和特性,并進行合格庫區(qū)和不合格庫區(qū)的劃分。
擺放的時候要根據安排貨位堆疊合理垛位。
3、工作流程體系
首先是配貨的準確性,而實現(xiàn)的基礎是配貨分區(qū)的合理性。(將高周轉的貨物盡量靠外放置)
定期對員工進行工作態(tài)度和責任心方面的培訓,但這里不僅是指但方面的教育輸出。同時需要管理者了解單位人可承受的庫內工作量,制定相應的援助機制。
由客戶方發(fā)出的訂單,無論是系統(tǒng)還是人發(fā)出的一定要保障訂單接受渠道的通暢,不斷的提升訂單的處理速度。
4、 庫存管理
這個環(huán)節(jié)需要你作為倉儲負責人員與其他部門的工作人員進行相應的溝通。在這個體系中,是你個人的不斷提升過程,
庫存周轉速度需要你了解產品的特性(由于保質期產生的允許銷售時間),倉庫內貨物的壓量情況;對于采購前置期的了解程度,包括(銷售、財務)等。
通過上述四個環(huán)節(jié)的努力,相信你可以在前期快速的搭建起一套屬于你自己的倉儲管理系統(tǒng)體系。