立足于第三方物流企業(yè)的實際情況,物流信息系統(tǒng)除了必須實現(xiàn)基本的物流業(yè)務功能,如訂單、庫存、配送、運輸?shù)募梢酝?,還必須具有物流優(yōu)化分析和輔助決策功能以滿足第三方物流行業(yè)的專業(yè)化、契約性特點,從而最終達到以最小的成本及時、準確地滿足客戶的需求。優(yōu)秀的第三方物流信息系統(tǒng)不僅能夠降低企業(yè)運營成本、提高運營效率和提高客戶服務水平,還能夠提高物流企業(yè)的整體管理水平。 一個優(yōu)秀的第三方物流信息系統(tǒng)應具有以下特征:
1、以客戶為中心:物流企業(yè)的目標就是以客戶為中心。物流信息系統(tǒng)建設的優(yōu)劣是能否贏得客戶的重要因素;
2、系統(tǒng)整體性:就是根據(jù)企業(yè)物流管理的實際需要,制定的系統(tǒng)能滿足全面、完整覆蓋物流管理信息化的要求;
3、實用性與先進性原則:物流信息系統(tǒng)必須適應本企業(yè)的實際狀況,并且具有一定的領(lǐng)先優(yōu)勢;
4、靈活性:高效的物流信息系統(tǒng)必須具有靈活反應能力,以滿足系統(tǒng)用戶和顧客需求;
5、精確性:物流信息系統(tǒng)必須精確反映當前物流服務狀況;
6、識別異常情況:物流作業(yè)要與大量的客戶、產(chǎn)品、供應商和服務公司進行協(xié)作,這就要求物流信息系統(tǒng)能有效識別異常情況;
7、軟件操作簡單、界面友好:物流信息管理系統(tǒng)的使用者包括各個層次員工,因此必須易于使用;
8、及時性:物流信息的時效性很重要,特別是對于物流行業(yè)很重要,比如庫存水平。物流信息系統(tǒng)必須能夠提供及時、快速的管理信息反饋;
9、易于擴展:物流的業(yè)務可能會隨著經(jīng)濟發(fā)展而發(fā)生變化,因此物流信息系統(tǒng)必須很容易擴展或二次開發(fā);
10、成本精簡:成本精簡是物流信息系統(tǒng)運作的目標,物流信息系統(tǒng)應該是經(jīng)濟實用的。
對于第三方物流企業(yè)來說,第三方物流信息管理系統(tǒng)最大的優(yōu)點是利用信息技術(shù)使第三方物流企業(yè)集中于核心業(yè)務,致力于擅長領(lǐng)域,為客戶提供靈活的個性化、專業(yè)化服務。因此,第三方物流信息系統(tǒng)在設計時必須充分考慮第三方物流功能專業(yè)化、服務個性化、管理系統(tǒng)化以及信息網(wǎng)絡化的特點。盡管各個第三方物流企業(yè)的基本情與況不同,但設計的理念都是相似的。相比傳統(tǒng)物流信息系統(tǒng),在解決局部業(yè)務信息化的同時,優(yōu)秀的第三方物流信息系統(tǒng)要充分考慮企業(yè)未來的業(yè)務發(fā)展。運用先進的企業(yè)客戶關(guān)系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)、企業(yè)資源計劃(ERP)等思想和技術(shù),為物流企業(yè)提供一個物流實際運作的一體化管理解決方案。